電子契約について

※本市では令和7年4月1日より、電子契約を導入します。

1．電子契約とは

紙の契約書に、押印する代わりに、クラウド（インターネット）上の電子文書（PDFファイル）に電子署名を行うことで、契約を取り交わすことができるサービスです。インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば利用いただけます。

電子契約を利用することにより、受注者にとっても、契約書を受け取る際の時間（移動時間・郵送日数）の削減のほか、経済的負担（郵送代・印紙代等）の軽減を図ることができます。なお、受注者に電子契約サービスの利用料はかかりません。

対象となる契約は以下のようなものとなります。

・工事請負契約書

・業務委託契約書

・物品売買契約書

・賃貸借契約書

・協定書

・覚書

※契約の内容により電子契約を使用できない場合もあります。

受注者に行っていただく契約の流れ

【契約までの流れ】

手続きの流れ（物品供給及び役務提供等）(PDFファイル:167.3KB)

契約方法は「選択制」です。電子契約を希望しない場合は、紙の契約書となります。

電子契約を希望する場合は、入札終了後（受注者確定後）に案件ごとに「電子契約利用申出書」を提出していただくこととなります。

【提出様式】

電子契約利用申出書(Wordファイル:9.8KB)

【記載例】

例：電子契約利用申出書(PDFファイル:93.7KB)

【ご利用ガイド】

電子契約システムの操作方法についての説明資料となります。

※電子契約サービス提供事業者のHPとなります。

※リンク先HP「契約締結先の操作手順」を主にご確認ください。

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